19. NAPIRENDI PONT

Simó Károly alpolgármester: Elmondja, hogy fontos a Polgármesteri Hivatal az önkormányzat életében, és az itt dolgozók életében, hogy pontos és precíz iránymutatást adjanak arra vonatkozóan, hogy a város fejlődését hogyan tudják elősegíteni. Mint minden évben, a Polgármesteri Hivatal vezetője megfogalmazta a 2019. évi teljesítménykövetelmények alapját képező stratégiai célokat, melyre törekedni kell. Természetesen ezek közül az egyik legfontosabb a Batthyány Terv végrehajtása, valamint fontos változás lesz a hivatal életében, hogy az ügyintézés menete egyszerűsödni, illetve hatékonyabbá fog válni az úgynevezett ASP rendszerrel. Továbbra is elvárás, hogy a hatósági ügyek intézése szakszerűen és jogszerűen történjen mindenki megelégedésére a határidők betartásával.

Szűcs Gábor képviselő: A javaslatot támogatják, azonban reagálva az elhangzottakra hozzáteszi, hogy az országban több önkormányzat működését ismerve, véleménye szerint nem rajong senki az ASP rendszerért. Nem gondolja, hogy az elhangzott célokat fogja elérni, de csak a nézeteik ütköznek.

Simó Károly alpolgármester: Mivel több kérdés, észrevétel, hozzászólás nem érkezett, felteszi szavazásra a határozati javaslatot.

Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:

„”Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2019. évre szóló köztisztviselői teljesítménykövetelményeinek alapját képező stratégiai célokat a következők szerint határozza meg:

1. A Modern Városok Program keretében megkötött együttműködési megállapodás, illetve a Batthyány 2015-2020 (2019-2028) elnevezésű városfejlesztési programcsomag megvalósításához szükséges feladatok elvégzése.
2. Az 1. pontban meghatározott feladat végrehajtásának megvalósítása érdekében Érd Megyei Jogú Város középtávra szóló Integrált Területi Programjában tervezett projektek minél nagyobb számú megvalósítása, az ehhez kapcsolódó uniós, és hazai finanszírozású források sikeres lehívása illetve szabályszerű felhasználása.
3. A 2019. évi Európai Parlamenti, valamint a helyi és a nemzetiségi önkormányzati képviselő választás jogszerű, szakszerű előkészítése, és lebonyolítása.
4. Érd Megyei Jogú Város településképe védelmének helyi szabályairól szóló rendeletben foglalt településképi követelmények teljesülése és érvényre juttatása érdekében a szükséges eljárások, intézkedések megvalósítása. 
5. A Polgármesteri Hivatal 2019. évi költségvetésének végrehajtása során a szabályszerűség, célszerűség, hatékonyság és takarékos gazdálkodás biztosítása.
6. Az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó feladatok ellátását támogató, számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazásszolgáltatást nyújtó elektronikus információs rendszerhez (ASP ADÓ szakrendszer) történő csatlakozás szakmai előkészítése. Az Önkormányzati Adattárházhoz történő interfészes kapcsolat kiépítése.
7. A 2019 első negyedévében bevezetendő ASP ADÓ szakrendszer és a rendszer működését támogató, tanúsított iratkezelési szoftver bevezetése, az adatbázisok migrációjának biztosítása.   
8. Az elektronikus ügyintézés minél szélesebb körben történő alkalmazásának elősegítése, a működtetéséhez szükséges technikai és jogi feltételek biztosítása. 
9. A hatósági ügyek intézése során a szakszerűség, jogszerűség biztosítása, az eljárási határidők betartása.
10. A belső kontrollrendszer fejlesztésével a Polgármesteri Hivatal céljainak minél hatékonyabb megvalósítása.
11. A hivatal szervezeti egységeinél végzett külső és belső ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása, hibák kijavítása, az ellenőrzéseket követően tett intézkedések határidőben történő nyomon követésének, kontrolljának biztosítása.

Határidő: 2019. december 31.

Felelős: Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet jegyző”

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 16 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

255/2018. (XII.20.)

h a t á r o z a t a

a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői 2019. évi teljesítménykövetelményeinek alapját képező stratégiai célok meghatározásáról

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2019. évre szóló köztisztviselői teljesítménykövetelményeinek alapját képező stratégiai célokat a következők szerint határozza meg:

1. A Modern Városok Program keretében megkötött együttműködési megállapodás, illetve a Batthyány 2015-2020 (2019-2028) elnevezésű városfejlesztési programcsomag megvalósításához szükséges feladatok elvégzése.

1. Az 1. pontban meghatározott feladat végrehajtásának megvalósítása érdekében Érd Megyei Jogú Város középtávra szóló Integrált Területi Programjában tervezett projektek minél nagyobb számú megvalósítása, az ehhez kapcsolódó uniós, és hazai finanszírozású források sikeres lehívása illetve szabályszerű felhasználása.

1. A 2019. évi Európai Parlamenti, valamint a helyi és a nemzetiségi önkormányzati képviselő választás jogszerű, szakszerű előkészítése, és lebonyolítása.

1. Érd Megyei Jogú Város településképe védelmének helyi szabályairól szóló rendeletben foglalt településképi követelmények teljesülése és érvényre juttatása érdekében a szükséges eljárások, intézkedések megvalósítása. 

1. A Polgármesteri Hivatal 2019. évi költségvetésének végrehajtása során a szabályszerűség, célszerűség, hatékonyság és takarékos gazdálkodás biztosítása.

1. Az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó feladatok ellátását támogató, számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazásszolgáltatást nyújtó elektronikus információs rendszerhez (ASP ADÓ szakrendszer) történő csatlakozás szakmai előkészítése. Az Önkormányzati Adattárházhoz történő interfészes kapcsolat kiépítése.

1. A 2019 első negyedévében bevezetendő ASP ADÓ szakrendszer és a rendszer működését támogató, tanúsított iratkezelési szoftver bevezetése, az adatbázisok migrációjának biztosítása. 

1. Az elektronikus ügyintézés minél szélesebb körben történő alkalmazásának elősegítése, a működtetéséhez szükséges technikai és jogi feltételek biztosítása. 

1. A hatósági ügyek intézése során a szakszerűség, jogszerűség biztosítása, az eljárási határidők betartása.

1. A belső kontrollrendszer fejlesztésével a Polgármesteri Hivatal céljainak minél hatékonyabb megvalósítása.

1. A hivatal szervezeti egységeinél végzett külső és belső ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása, hibák kijavítása, az ellenőrzéseket követően tett intézkedések határidőben történő nyomon követésének, kontrolljának biztosítása.

Határidő: 2019. december 31.

Felelős: Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet jegyző

A határozati javaslatról a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott: