23. NAPIRENDI PONT

Mecsériné dr. Szilágyi Erzsébet jegyző: A Polgármesteri Hivatal beszámolóját mindig ajánlja a képviselők figyelmébe, hiszen a beszámoló pontos képet ad arról, hogy milyen sokrétű tevékenységet folytat a Polgármesteri Hivatal mind a fő tevékenysége tekintetében, mely a közigazgatási hatáskörök gyakorlása, mind a különböző beszerzések lebonyolítása, polgárjogi ügyek, perek vitele, illetve a közgyűlési munka előkészítése terén. Megköszöni, hogy a közgyűlés támogatta a köztisztviselői kar illetményemelését, és az illetménykiegészítés maximális szinten való tartását, hiszen ez sokat fog segíteni abban, hogy a hivatal mind a munka mennyiségében, mind a minőségében tartani tudja a színvonalat. Elmondja, hogy igyekeztek úgy összeállítani a beszámolót, hogy minden iroda a 2018. évi főbb feladataira tért ki és azt ismertette. Látni lehetett, hogy mely szervezeti egységekre volt hatással a Modern Városok Program, mely egy nagyon kiemelt feladat a hivatal életében, melyet a hivatal próbál a maximális színvonalon teljesíteni. A hatósági munkák intézésében a szakszerűséget és a jogszerűséget igyekeznek biztosítani, igyekeznek minden szinten megfelelni a kihívásoknak. Elmondja, hogy az elektronikus ügyintézés 2019. január 1-jétől kötelező a közigazgatási szerveknél. Ezt az elektronikus ügyintézés és bizalmi szoláltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény írja elő, mely azt jelenti, hogy az együttműködő hatóságok és a hivatali szervezetek egymással csak elektronikus úton kommunikálhatnak. Ez egy nagy kihívás a hivatal részére, nagy változást jelent, az egész közigazgatási szerv alapfeladatát, valamint minden szervezeti egység feladatát érinti. Az ASP-hez Érd Megyei Jogú Város nem csatlakozik, csak az adócsoport ”rendszercsatlakozik”. Az ASP egy távoli alkalmazás-szolgáltatás.  Alapvető célja, hogy főleg a kis és közepes polgármesteri hivataloknak a költséges programokat - mint például a pénzügyi-gazdálkodás terén a Forrás SQL - ne saját erőből kelljen finanszírozniuk, hanem ehhez az állam térítésmentesen nyújtja a szolgáltatást. Az önkormányzat interface-szel az önkormányzati adattárházhoz fog csatlakozni, mely szintén nagy feladat. Ehhez például új iktató szakrendszert kellett vásárolni, hogy interface-szel tudjanak kapcsolódni az önkormányzati adattárházhoz. Kifejti ennek működését. Az ASP szakrendszerek fejlesztése még folyamatban van, kis önkormányzatok esetében egyre jobban működik, más kérdés, hogy megyei jogú városok szintjén lévő önkormányzatok csatlakozása esetében az adó-szakrendszer hogyan fogja bírni a terhelést, de ez a jövő útja. Az elektronikus ügyintézés kapcsán ismerteti az ügyintézés indításának útját, azonosítás után biztonságosan kerülnek be a közigazgatási rendszerbe, ahol az ügyek intézése elektronikusan történik és egy biztonságos kézbesítési szolgáltatás által az ügyfél hivatali kapujába érkezik az összes rá vonatkozó hatósági határozat, míg a közigazgatási szerveknél a hivatali kapuba, a hivatali tárházba kerülnek ezek az iratok.

Simó Károly alpolgármester: Megköszöni a részletes tájékoztatást.

Szűcs Gábor képviselő: Szintén megköszöni a tájékoztatást, mely nagyon hasznos volt. Frakciójuk nevében szeretné megköszönni jegyző asszony és a Polgármesteri Hivatal munkáját.

Dr. Veres Judit, a Szociális és Egészségügyi Bizottság elnöke: Szintén megköszöni beszámolót és a hivatal készséges, segítőkész munkáját képviselői munkája során.

Simó Károly alpolgármester: Mivel több kérdés, észrevétel, hozzászólás nem érkezett, felteszi szavazásra a határozati javaslatot.

Az előterjesztett és szavazásra feltett határozati javaslat:

„Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2018. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.”

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése 16 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta:

260/2018. (XII.20.)

h a t á r o z a t a

a Polgármesteri Hivatal 2018. évi tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról

Érd Megyei Jogú Város Közgyűlése a Polgármesteri Hivatal 2018. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja.

A határozati javaslatról a Közgyűlés az alábbiak szerint szavazott: